Noord-Holland wil open data voor iedereen

Stelt u zich eens voor: uw organisatie huurt een adviesbureau in om een project in een regio uit te voeren. Natuurlijk vraagt het adviesbureau u om alle geografische informatie. Dat kan u veel tijd gaan kosten. Kan het sneller? Jazeker. Met het DataPortaal is het voor het adviesbureau mogelijk om alle geografische informatie terug te vinden.

De provincie Noord-Holland maakt gebruik van de applicatie. Kasper de Rooy, verantwoordelijk voor het beheer van de geo-data van de provincie: “De provincie heeft tot doel om alle geografische gegevens vrij beschikbaar te stellen aan een groot publiek. Via deze applicatie zijn geografische bestanden zoals structuurvisie, werklocaties, grondwaterbeschermingsgebieden en geluidscontouren en provinciale monumenten door iedereen te vinden en te downloaden.”

Het zoeken en vinden van bestanden kan 24 uur per dag. Ook is het mogelijk om op een gecontroleerde manier niet-openbare gegevens te kunnen aanleveren aan ketenpartners en bedrijven die opdrachten voor de provincie uitvoeren.

Hoe werkte het project?

Het besluit van de provincie stond vast: het DataPortaal moest er komen. In dit portaal kan de provincie informatie beschikbaar stellen en zo geografische gegevens uitwisselen. Het DataPortaal gaat ook een stap verder dan veel andere geoportalen. Er kunnen complete bestanden worden gedownload, zoals bij veel andere portalen. Maar ook kun je een specifiek deel opvragen: gericht datgene downloaden wat je wilt. Voor de aanvragen die worden ingediend, is ook beheer geregeld.

Maar hoe implementeer je de applicatie in je organisatie? Het bleek een dynamisch traject met onverwachte uitdagingen. Mannus Etten, technisch consultant van Esri: “Om het portaal zo snel en zo goed mogelijk te implementeren, is het belangrijk dat alle in- en externe partijen goed contact met elkaar houden. Stel een duidelijk plan op waarin concrete afspraken en deadlines zijn afgesproken. Belangrijk is: wie doet wat en op welk moment?”

Tips voor opzetten van een dataportaal

Tips van de provincie Noord-Holland

1. Combineer tekstueel zoeken met direct tonen van de kaarten.

2. Zorg voor een toegankelijke en overzichtelijke gebruikersinterface.

3. Start met meest gevraagde databestanden.

Tips van Esri

1. Doe regelmatig performance-tests. Zo worden eventuele problemen gesignaleerd.

2. Zorg dat je de testen op tijd doet, zodat er ruimte is om daarop te anticiperen.

3. Zorg voor manieren om de applicatie te monitoren. Het DataPortaal bevat een aantal pagina’s met eenvoudige overzichten over het gebruik.